Bilag ind på mail.
Data ud i jeres økonomisystem.
DP Capture aflæser fakturaer, betalingsbilag og ordrebekræftelser med AI og leverer valideret XML og PDF direkte til jeres ERP. Ingen tastning, ingen ny import – samme format som jeres nuværende capture-løsning.
Allerede kunde? Log ind i kundeportalen
- Data behandles og gemmes i EU
- Kompatibel XML – ingen ændringer i ERP-import
- Login med kode på e-mail og SMS
- Aflæst på sekunder, døgnet rundt
Sådan virker det
Tre trin – og jeres bogholderi arbejder videre i det system, I allerede kender.
- 01
Send bilaget på mail
Hver kunde får sin egen modtageadresse på dpcapture.dk. Leverandører og medarbejdere sender PDF'er dertil – kun godkendte afsendere modtages.
- 02
AI aflæser og validerer
Felter og linjer aflæses og kontrolleres: datoer, beløb, moms og referencer. Er AI'en i tvivl, sendes bilaget til manuel gennemgang i stedet for at gætte.
- 03
Leveret til jeres system
Godkendte bilag leveres som XML og PDF til jeres økonomi- eller ERP-system via SFTP – i samme format, som jeres import allerede forstår.
Bygget til bogholderiets hverdag
Fakturaer og betalingsbilag
Leverandørfakturaer, kreditnotaer, bankbilag og posteringsudskrifter – også scannede og dårligt OCR'ede PDF'er.
Ordrebekræftelser med linjer
Varenumre, antal, nettopris og leveringsdato aflæses linje for linje, klar til match mod jeres indkøbsordre.
Kontrol og manuel gennemgang
Usikre felter markeres. I godkender eller sender til ny aflæsning med ét klik.
Kundeportal
Se status på alle bilag, hent PDF og XML, og følg forbruget måned for måned.
Fuld sporbarhed
Hvert bilag har en historik: modtaget, aflæst, valideret, godkendt og leveret – med tidspunkt og bruger.
Betal pr. behandlet bilag
I betaler for de bilag, der faktisk bliver leveret. Ingen installation og ingen licens pr. bruger.
Skal jeres nuværende capture-løsning udfases?
Bruger I i dag ReadSoft Online eller en lignende løsning, kan DP Capture levere i det samme XML-format. Jeres import i økonomisystemet skal ikke ændres – I skifter blot modtageadresse.
Document People står for opsætning og test på jeres egne bilag, før I går i drift.
- 1Vi gennemgår eksempler på jeres bilag og eksisterende XML
- 2Opsætning af modtageadresse, felter og levering
- 3Parallel test på rigtige bilag
- 4Drift – med overvågning og support fra Document People
Sikkerhed og GDPR
Bilag indeholder personoplysninger og forretningsdata. Derfor er platformen bygget med databeskyttelse fra starten.
Data i EU
Dokumenter og data opbevares i EU-datacentre.
Databehandleraftale
Alle kunder får en databehandleraftale med oversigt over underdatabehandlere.
To-trins login
Kundeportalen kræver kode på både e-mail og SMS. Hver kunde ser kun egne bilag.
Revisionsspor
Alle logins, godkendelser og ændringer logges.
Enkel pris
Et fast månedligt grundbeløb og en pris pr. leveret bilag. Ingen opstartslicens og ingen binding ud over [BINDINGSPERIODE].
Alle priser ekskl. moms.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke dokumenter kan DP Capture aflæse?
Fakturaer, kreditnotaer, betalings- og bankbilag samt ordrebekræftelser i PDF – både digitale og scannede.
Skal vi ændre noget i vores økonomisystem?
Som regel ikke. Vi leverer XML i det format, jeres import bruger i dag, og lægger filerne samme sted via SFTP.
Hvad sker der, hvis AI'en læser forkert?
Hvert bilag kontrolleres automatisk. Fejl eller usikre felter sender bilaget til manuel gennemgang i kundeportalen, før noget leveres.
Hvor opbevares vores data?
I EU. Detaljer og underdatabehandlere fremgår af databehandleraftalen.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
[TYPISK OPSTARTSTID] fra vi har modtaget eksempler på jeres bilag.
Se det virke på jeres egne bilag
Send os et par eksempler, så viser vi resultatet på et kort møde.